Spotkanie rozpoczęło się od krótkiego podsumowania minionego sezonu w piłce seniorskiej i juniorskiej przez byłego prezesa. Podkreślił on fakt przebudowy drużyny seniorów, oraz cele jakie były postawione sobie w związku ze startem zespołu w III lidze. Chodziło tu głównie o ogranie zawodników na tak wysokim szczeblu piłkarskim. Miejmy nadzieję, że zdobyte doświadczenie będzie procentowało na IV-ligowych boiskach.

Następnie wysłuchaliśmy sprawozdania finansowego Olimpii za okres lipiec 2008 - czerwiec 2009, w którym nie dopatrzono się nieprawidłowości.

Kolejna część spotkania przebiegła pod znakiem pytań do włodarzy klubu. Kibiców interesowały głównie kwestie dotyczące piłki seniorskiej w Sztumie co do kadry i celów na IV ligę. Tematy rozmów zdominowała jednak młodzież oraz stan i organizacja bazy sportowej w Sztumie. Obecny na zebraniu burmistrz Sztumu, Leszek Tabor, zadeklarował poprawę dostępności Orlika dla najmłodszych w godzinnach dziennych. Ubolewano bowiem na spotkaniu, iż najmłodsi zawodnicy Olimpii zmuszeni są odbywać treningi w godzinach wieczornych, a nie dużo wcześniej. Burmistrz, zapewnił również iż jeszcze w tym roku postawione zostaną szatnie przy boisku w Czerninie. Pomoże to w znacznym stopniu odciążyć mocno eksploatowaną płytę główną miejskiego stadionu. Wyższy standard mają również uzyskać boiska w Gościszewie oraz Nowej Wsi. Nie wiadomo na razie co z boiskiem przy Gimnazjum Nr 1, którego głównym mankamentem jest źle przygotowana murawa. Co do samej Olimpii, burmistrz zapewnił pomoc finansową, na co najmniej takim samym poziomie jak w zeszłym sezonie. Obyśmy jednak mogli liczyć na więcej ;)

W kolejnej części dokonano wyboru Mirosława Labudy na członka zarządu. W krótkiej wypowiedzi stwierdził, że jego głównym celem będzie wsparcie finansowe dla zespołu seniorów.

Aktualny skład zarządu KP Olimpia Sztum:
1. Gos Bogusław
2. Labuda Mirosław
3. Dulski Zdzisław
4. Kowszewicz Edwin
5. Kogut Ryszard
6. Bartołd Sergiusz
7. wakat